有時,例分我們在 Exce 中錄入了大量的享表人員姓名后,想要打印出來,格中個豎如下圖所示:
我們可以看到,上百又細又長,排姓不僅浪費紙張,名何面而且效果并不友好。打印到頁如果遇到這種類型的紙上打印文件,我們應該怎樣處理呢?這里,例分小汪老師就來給大家分享一個不錯的享表小妙招。
1、格中個豎查找和替換法
1、上百在旁邊的排姓 C2 單元格中輸入 A2,然后,名何面向右填充到 H2 單元格,打印到頁在第二行繼續填充,下拉。
2、使用快捷鍵「Ctrl + H」,打開“查找和替換”,查找內容輸入“a”,“替換為”設為“=a”,點擊“全部替換”,然后刪除沒用單元格。
3、全選表格,然后復制,將其粘貼為“值”,刪除之前的單元格即可。(大家可以根據自己需求來選擇填充的單元格)
最終效果。
2、Word 中分欄
1、將表格復制到 Word 文檔中。
2、進入「布局」-「頁面設置」-「欄」-「更多欄」,我們這里設置成“6”欄,確定。(大家可以根據自己需求來設定。)
3、將光標定位到第一個單元格中,進入「布局」-「數據」-「重復標題行」。
最終效果如下。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪